上海应用技术大学教育发展基金会秘书处岗位分工及职责

上海应用技术大学教育发展基金会秘书处是上海应用技术大学教育发展基金会的常设办事机构，在理事会领导下全面负责基金会的日常工作。

根据基金会工作内容，结合实际情况，基金会秘书处设行政办公室、项目管理部、对外宣传部、财务出纳主管、财务会计主管、档案管理部等几个部门。其主要职责包括：

行政办公室：

1.负责理事会和秘书处各项后勤保障、接待、会议记录和人事管理等工作，定期或不定期地汇总基金会情况等；

2.负责制定各项办公制度，经秘书长审核同意后生效，并督查各项制度的执行情况。

项目管理部：

1.策划慈善项目，组织和开展慈善活动；

2.跟踪捐资到位情况，协调落实协议应履行的义务；

3.按照基金会宗旨和捐赠者的意愿，搞好资助项目的组织实施与管理工作。

对外联络宣传部：

1.策划组织有关基金的捐赠、授聘仪式活动；

2.基金会与合作企业及捐资人的联系及接待工作；

3.本着“合法、安全、有效”的原则，组织基金会的资金运作；

4.在职权范围内与外部的事务处理及资源协调

5.协助秘书长进行各项目的组织、执行、报告等工作；

6.基金会网页的管理及有关宣传报道工作；

7.负责制定和实施基金会的宣传广告计划；

8.负责基金会刊物的出版。

财务出纳主管：

1、严格执行现金管理制度。按需提现。严禁坐支现金、白条抵库，每日库存现金

余额控制在规定限额以内，超过限额则及时解入银行，每天现金日记账余额应与库存现金余额一致。

2、根据企业会计岗审核后的记账凭证办理现金或银行付款业务。银行结算票据金额、单位应与原始凭证一致。不得开具三无（无日期、无单位、无金额）支票，支票上须写清用途，并随时掌握各银行账户余额，不得签发空头支票。

3、收到外单位付来的支票，须查核来源，支票应及时解入银行。

4、收到现金捐款，无特殊情况每天及时解入银行，确保各类收付业务的及时性。

5、妥善保管和使用空白银行结算票据及银行印鉴章，保管好保险箱钥匙和密码，不得随意转交他人。

6、黏贴银行回单，并按凭证号顺序整理现金、银行支付凭证。

7、根据教职工的需求，查询付款记录，协助提供银行付款回单证明。

8、完成领导交办的其他各项工作。

财务会计主管：

1、负责基金会的会计核算工作，做到制单正确无误，清晰明了，摘要完整，会计科目使用规范。负责编制企业各类会计报表，确保及时准确。并及时向基金会传递有关资料和报表。

2、负责打印会计凭证、报表及装订凭证，会计档案保管工作。

3、负责基金会的纳税申报及发票、收据的管理工作。

4、负责基金会账目及往来的查询工作。

5、做好基金会财务预算的编制、审核和汇总工作，分析和监督预算执行情况。

6、负责制定基金会财务制度及相关规定

7、配合各类审计工作，提供相关的财务数据。

8、完成领导交办的其他工作。

档案管理部：

1.贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规；

2.建立完整的捐赠档案，适时向捐赠人提供协议执行情况；

3.及时收集、整理和保管好基金会的档案材料，维护基金会档案材料的完整与安全；

4.定期向上海应用技术大学档案馆报送目录数据；

5.编制各种检索工具积极开发利用档案信息资源，并热情做好服务利用工作。

附件：秘书处工作人员一览表